Vacture Officemanager
Functie – bedrijfsomschrijving
Als officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt van onze klanten en verantwoordelijk het reilen en zeilen op kantoor. Maar veel meer dan dat ben jij een spin in het web en zorg jij ervoor dat de organisatie soepel loopt.
Jij zal je bezighouden met de eerste klantcontacten, je beantwoord vragen van klanten of zet je deze uit bij de collega’s. Je beheert de mailbox en agenda en ondersteund in het bewaken van de planning.
Daarnaast ben verantwoordelijk voor het voeren van de bedrijfsadministratie waaronder de facturatie en het debiteurenbeheer, Ook kan je helpen bij het voeren van klantadministraties.
Jij ondersteunt bij het opstellen van offertes voor nieuwe klanten en begeleid het on-boardingsproces. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van de dossiers.
Je ontzorgt de rest van het team door in de gaten te houden dat alle benodigde kantoor middelen aanwezig zijn inclusief die voor de interne mens.
Je gaat werken in een familiebedrijf met een leuk hecht divers team.
Ons kantoor is gevestigd in een bedrijfsverzamelgebouw aan de Panamalaan Amsterdam Oost dit is een leuke omgeving met veel horeca en winkels in de buurt. (zo is de Dapper markt / Muiderpoort station minder dan 10 min lopen)
Onze locatie is goed bereikbaar met eigen en openbaar vervoer en er is een parkeerplaats beschikbaar.
De werktijden zijn flexibel en is er de mogelijk gedeeltelijk vanuit huis te werken.
Wij bieden:
- Breed en loyaal klantenbestand
- Informeel leuk team (familie)
- Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk
- Opleidingen op maat
- 30 vrije dagen bij fulltime
- Mogelijkheid om parttime te werken 24 t/m 40 uur
- Flexibele werktijden
- Salaris € 2.000 – € 3.500 Afhankelijk van ervaring (op ft basis)
- Reiskosten
- Mooie locatie met een goede bereikbaarheid eventuele parkeerplaats beschikbaar
Wij zoeken:
- MBO/ HBO denk en werkniveau
- Ervaring als office manager
- Boekhoud ervaring is een pré
- Ervaring bij accountants/ administratie kantoor is een pré
Opleiding
- MBO/HBO secretarieel/ office management
Contact gegeven:
Jeroen Schouten
Jeroen.schouten@schoutenadvies.com
06-50450992
